平湖杯 | 关于比赛签到的注意事项
发布时间: 2020-05-20 14:10  来源: 本站编辑

本次活动分两个时间签到:

 

1、针对(由组委会统一食宿安排)参赛/观摩者11月16日全天报到,并办理住宿;

(地址:上海市松江区广富林路600弄7号    三迪华美达酒店

 

2、针对本地及周边参赛/观摩者11月17-18日上午8:00-8:30、下午13:00-13:30报到(地址:上海市松江区明南路819号 阡陌云间 琴苑)

 

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原则上,17-18号比赛参赛者,只需要在比赛当日完成签到即可;若因交通或时间安排未能及时签到,最迟应当在所属组别比赛开始前2小时完成签到,否则以弃赛处理。

 

例如,17号晚上比赛,17号上午或下午,如不观摩其他比赛,则可晚上比赛前两小时到达比赛场地签到

 

另外,由于周末交通繁忙,从市区到比赛场的参赛者,须充分考虑比赛拥堵状况,提前出发。若有特别事件发生,请及时联系我们:18817521966(微信同)

 

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17-18号比赛期间,凡缴纳食宿费用的参赛者,请凭报到时候领取的餐券就餐;未缴纳食宿费用者,餐食一律自理,现场不作增加。活动主办方不负责其他零食、餐饮,如有需要,请提前自带,但须遵守会场秩序,不得随处丢弃。

 

17-18号比赛期间,凡缴纳食宿费用的参赛者,可乘坐主办方安排的大巴往返酒店-云间,发车时间拟设置为:每天8点/13点/19点/21点30分

 

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签到时所填写的信息包括:姓名、组别、联系方式,签到时间、离会时间

特别注意:18号晚上公布赛果及颁奖,如果要提前离会,务必在报到时注明,并留下您的联系方式、证书邮寄地址;除颁奖典礼上颁发证书之外,其他未领取证书将在活动结束后7日内寄出,若未留下任何通联方式,以放弃领取奖品、证书处理

 

19号音乐会,有需要乘坐主办方安排大巴,往返酒店至音乐会的琴友,也请在报到时候注明,以便我们提前安排。

 

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观摩证的使用:

凡缴纳观摩费用者,可观摩所有场次比赛。请在签到时,以身份证件向工作人员领取观摩证,一证一人。

选定当场对应比赛时,请勿随意走动。直至本场比赛全部进行完,才可到下一比赛场地观摩。

没有观摩证的琴友,则须遵循会场随机安排。原则是:职业组比赛由于场地人数限制,只允许缴纳观摩费用者观摩;非职业组比赛,按照当场观摩人数,允许其他参赛者及亲友有限制观摩,额满即止。

对于学龄前儿童参赛者,可以允许其亲友2人随同进入当场比赛观摩。但须在当场比赛前向工作人员提出申请。